СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Microsotf Office PowerPoint 2007

   POWERPOINT - это компонент ППП Microsoft Office 2007, предназначенный для профессионального создания изображений, отпечатков для кодоскопов, слайдов, презентаций и их просмотра на экране компьютера.

Презентация - это комплекс взаимосвязанных слайдов, смена которых настраивается согласно требованиям заказчика.

  Алгоритм создания презентации:

  1. Вызвать Microsoft Office PowerPoint 2007 – Пуск – Программы - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint 2007.

     

  2. Сделать текущий слайд презентации пустым: Команда "Макет" из группы "Слайды" вкладки "Главная" на Ленте. В окне «Тема Office» выбрать Пустой слайд:

  3. Создание фона слайда производится с использованием вкладки "Дизайн" (два способа):
     1 способ: Выбрать тему оформления слайдов – группа "Темы". Выбрав темы можно изменить цвета, шрифты и Эффекты.

          2 способ. Создать свой фон – группа Фон, команда Стили фона. Формат фона настраивается в окне «Формат фона», которое вызывается командой "Формат фона" в списке "Стили фона". Можно выбрать тип заливки (Сплошная, Градиентная, т.е. с плавным переходом одного цвета в другой, Рисунок или текстура), его цвет и т.п.

     
  4. Вставка текста (два способа):
    1 способ. Команда "Надпись"   группы "Текст", вкладка "Вставка" на Ленте. Выделить курсором область на слайде, где будет набран текст, набрать текст.
    2 способ. В другом документе выделить текст, скопировать его в буфер обмена , перейти в презентацию, вставит на слайд Надпись (выделить область для текста) и вставить текст из буфера обмена , проследить, чтобы курсор находился в Надписи.
     

  5. Форматирование выделенного текста – группа Шрифт или Абзац вкладки Главная на Ленте:
    - Изменение цвета – команда Цвет текста , выбрать цвет в раскрывшемся окне «Цвета темы».

    - Изменение размера букв – команды «Увеличить размер шрифта» или «Уменьшить размер шрифта»
    - Изменение расстояния между строчками - команда «Межстрочный интервал»

    - Перенести в другое место область с текстом можно,если о бласть выделить мышкой и найти такой крестик ,затем передвинуть область мышкой с нажатой левой кнопкой.

    - Изменить размер области текста можно, выделив ее мышкой, наведя курсор на один из 8 маркеров на границах области, получив двойную стрелку , передвинуть курсор с нажатой левой кнопкой.

  6. Вставка графических изображений – группа Иллюстрации  вкладки Вставка на Ленте:

  -  Команда "Рисунок" вызывает окно «Вставка рисунка», где можно выбрать файл с изображением – Вставить.

  - Команда "Клип" вызывает область «Клип». В области «Искать» набрать ключевое слово для поиска картинок и нажать кнопку "Начать". Из выведенных картинок выбрать нужную и выделить ее мышкой.

7. Настройка графических изображений – вкладка «Работа с рисунками. Формат»: (см. ниже)
- Выделить графический объект, после чего появится новая вкладка "Формат". - - Используя команды вкладки "Формат" можно:
      °  изменить у рисунка  яркость, контрастность,
       °  перекрасить рисунок,
        ° изменить стиль отображения рисунка:
                                                         форму,
                                                         границы,
                                                         различные эффекты,
         °  обрезать часть рисунка, повернуть рисунок.
          °  переместить рисунок на передний или задний план
              (если на слайде несколько объектов)
           °  и тому подобное.

  1.  Работа с фигурами (автофигурами):
    - Вставить фигуру – команда "Фигуры" из группы "Иллюстрации" вкладки "Вставка" на Лента.
    - Выбрать фигуру, перевести курсор на слайд, выделить область куда рисуется фигура.
    - Можно нарисовать любые фигуры, повернуть их, сгруппировать (при нажатой клавише Shift, выделить все фигуры, контекстное меню – группировка - группировать).
    - Выделенные фигуры можно форматировать с помощью команд вкладки «Средства рисования. Формат» (см.ниже).

 
  1.  Добавление нового слайда: Команда «Создать слайд» группы "Слайды" вкладки "Вставка". В окне «Тема Time» выбрать "Пустой слайд".

  1. Изменение последовательности следования слайдов: в области "Слайды" выделить слайд и мышкой перетащить его на другое место

  1. Создание управляющих кнопок:
    - Выбрать фигуру из списка "Управляющие кнопки", который вызывается командой "Фигуры" из группы "Иллюстрации" вкладки Вставки на Ленте.

    - Перенести курсор мыши на слайд и вычертить мышкой кнопку, при этом появится окно "Настройка действия"
    - В окне «Настройка действия» на закладке «Действие по щелчку мыши» выбрать слайд в раскрывающимся списке «Перейти по гиперссылке:» или указать вызываемую программу в пункте «Запуск программы:».
    - Аналогично гиперссылку к любому объекту слайда можно добавить через окно «Настройка действия», вызываемое контекстным меню, пункт Настройка действия…

  2. Создание гиперссылок к тексту или фигуре:
    -  Выделить объект
    -  Выполнить команду "Гиперссылка" из группы "Связи" вкладки "Вставка"  на Ленте
    -  В окне «Вставка гиперссылки» в области Связать с: выбрать тип объекта и затем сам объект (папку, слайд, документ, web-страницу), указать подсказку, которая будет появляться при наведении курсора на гиперссылку.

  1. Создание диаграмм:
    -  Команда "Диаграмма" вызывает окно «Вставка диаграмм» где выбирается вид диаграммы
     

    -  Появляется окно Excel для введения информации, которая отображается в диаграмме. Меняем информацию в таблице и закрываем окно Excel.

  2. Настройка анимации выделенного объекта на текущем слайде - команда "Настройка анимации" группа "Анимация" вкладки "Анимация" на Ленте:

    - В области Настройка анимации из списка «Добавить эффект» выбираем эффект
    - У одного объекта моно настроить несколько различных эффектов анимации.
    - Последовательность выполнения анимацией можно менять, можно в области «Изменения анимации» менять Начало, Направление, Скорость.

  3. Настройка смены слайдов – группа "Переход" к этому слайду вкладки "Анимации" на Ленте. Меняется Эффект, Звук, Скорость перехода.

  4. Зацикливание показа презентации:
    - Выполнить команду "Настройка демонстрации"
    - В окне "Настройка презентации", которое вызывается командой "Настройка демонстрации" из группы "Настройка" вкладки " Показ слайдов", поставить галочку «непрерывный цикл до нажатия клавиши “Esc” и нажать ОК.
     

  5. Создание собственного Шаблона оформления:
    - Выполнть команду "Образец слайдов" группы "Режимы просмотра презентации" вкладки "Вид" на Ленте.
    - Меняется вид окна Microsoft Office PowerPoint 2007 (см. ниже)
    - Изменить дизайн слайда с помощью команд на появившейся вкладке "Образец слайдов" обычным образом:
             - добавить любой текст,
             - графическое изображение,
             - фон,
             - фигуры,
             - текст WordArt.
    - Выход из режима – команда "Закрыть режим образца"

  6. Вставка звука:
    - Выполнить команду "Звук" из группы "Клипы мультимедиа"

     - После появления окна «Вставка звука» выбрать звуковой файл и нажать и нажать ОК, а в появившемся окне «Microsoft Office PowerPoint» нажать кнопку Автоматически
    - В окне Microsoft Office PowerPoint нажать кнопку Автоматически
    - На слайде появится значок звука:

  7. Просмотр презентации – команда "С начала" группы "Начать показ" слайдов вкладки "Показ слайдов"

  8. Сохранение презентации:
    - Вызвать Список возможных действий с документом, нажав кнопку Office .
    - Через пункт «Сохранить как…» открыть окно «Сохранение документа»..
    - Выбрать папку для сохранения и имя презентации, нажимаем кнопку Сохранить.
     

Составлено Даутовай Т.К., 2010г.