ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММЫ "МОНИТОРИНГ УСПЕВАЕМОСТИ И КАЧЕСТВА ЗНАНИЙ"

Microsotf Office Excel 2007

   Диаграмма это графическое отображение информации, содержащейся на Рабочем листе Microsoft EXEL.

Диаграммы бывают различного типа. Типы диаграмм подразделяются на виды.

   Строим диаграмму типа Гистограмма обычного вида, с отображением значений различных категорий по последним строкам приведенной ниже таблицы:

Алгоритм создания диаграммы:

  1. Вызвать Microsoft Office Excel 2007 Пуск Программы - Microsoft Office - Microsoft Office Excel 2007.

  2. Построить О Т Ч Ё Т.

  3. Выделить область A17:К18.

  4. Командой Гистограмма (Вкладка "Главная", группа "Выравнивание") вызываем список типов гистограмм.

  1. Из списка Гистограмм выбираем Гистограмму с группировкой .

  2. Появляется окно диаграммы:

  3. Изменяет полученную диаграмму:

  • Вставляем подписи под горизонтальной осью:
     - Переместим диаграмму так, чтобы была полностью видна таблица с данными.
     - Выделяем диаграмму, появляются дополнительные вкладки "Конструктор", "Макет", "Формат".
     - На вкладке "Конструктор" из группы "Данные" командой "Выбрать данные" вызываем диалоговое окно "Выбор источника данных"
     

     - В правом поле (Подписи горизонтальной оси) нажимаем "Изменить", вызывая диалоговое окно "Подписи оси":
     - В таблице с данными (Отчет) выделить область В8:К9. ОК.
     

     

     - Диалоговое окно "Выбор источника данных приобретет следующий вид:  

     - Нажимаем ОК.
     

  • Вставляем заголовок диаграммы:
     - Выделяем диаграмму и переходим на вкладку "Макет"
     - В группе "Подписи" командой "Название диаграммы" вызывается меню с видами названий.
     - Выбираем пункт "Над диаграммой"

    - Диаграмма приобретет следующий вид:

      - Вписываем название диаграммы: "Мониторинг успеваемости и качества знаний"
      - Используя "Экспресс-стили" вкладки "Формат" изменяем стиль, предварительно выделенного, названия диаграммы.

  • Вставляем подписи данных::
      -  Выделяем диаграмму и переходим на вкладку "Макет".
      - Из перечня видов подписей данных, который вызывается командой "Подписи данных" группы "Подписи", выбираем "У вершины снаружи"

  • Изменяем Вертикальную ось:
     - Выделяем диаграмму, переходим на вкладку "Макет" и раскрываем список "Область диаграммы":

      - Выбираем пункт "Вертикальная ось (значений)"
      - Командой "Формат выделенного фрагмента" вызываем диалоговое окно "Формат оси".
      - В окне "Формат оси" меняем "Максимальное значение" и "Цена основных делений".Закрыть. (см. рисунок):

      - Меняем цвет и толщину оси через "Стили фигур" на вкладке "Формат"

  • Изменяем стиль горизонтальной оси (категорий):
      - Выделить диаграмму и перейти на вкладку "Формат".
      - Раскрыть список "Область диаграммы" и выбрать нужный пункт.
      - Меняем цвет и толщину оси через "Стили фигур" (см. выше).

  • Изменяем стиль столбцов "Успеваемость"/"Качество знаний":
      - Выделить диаграмму и перейти на вкладку "Формат".
      - Раскрыть список "Область диаграммы" и выбрать нужный пункт.
      - Меняем цвет и толщину оси через "Стили фигур" (см. выше).

 

  1. Сохранить документ (диаграмму) Команда Сохранить как - Книга Excel/Книга Excel 97-2003 из Списка возможных действий с документом, который вызывается Кнопкой Office .

Составлено Даутовай Т.К., 2010г.