РАЗРАБОТКА ОТЧЕТА ПО УСПЕВАЕМОСТИ И КАЧЕСТВУ ЗНАНИЙ

Microsotf Office Excel 2007

   Табличный процессор Microsoft EXEL создает документ книгу, где может быть до 255 Рабочих листов.

  На каждом листе - 255 граф и более 65 000 сток. Графы нумеруются буквами A, B, C, … IT, IU, IV. Строки – 1, 2, 3, …65534, 65535. Ячейки Рабочего листа – "имя графы"+"номер строки", например, А56.

Алгоритм создания отчета:

  1. Вызвать Microsoft Office Excel 2007 – Пуск – Программы - Microsoft Office - Microsoft Office Excel 2007.

  2. Поставить курсор в ячейку А1 и ввести «О Т Ч Ё Т», нажать клавишу ввода “Enter” на клавиатуре

  3. Выделить ячейки А1:K1 и нажать клавишу ”Объединить и поместить в центре”  (Вкладка "Главная", группа "Выравнивание") .

  4. Перейти к следующей строке (сначала ячейка А2, затем А3..А6) и ввести текст:
     - успеваемость и качество знаний
     - учащихся школы-лицея "Туран"
     - Классы: 11а, 11б
     - за 2008-2009 уч. год
     - Предмет - Любой
     - Учитель - Некий

  5. Произвести с введенной информацией в строке 2, 3 и 4 те же действия, что в п.3. (поместить текст в центр выделенной области).

  6. Создаем таблицу в области A8:K18:

 

  

    

   6.1. Набираем информацию:
      - Ставим курсов в ячейке A8
      - Набираем слово «Класс», нажимаем клавишу “Enter”
      - Ставим курсов в ячейке В8
      - Набираем «11а», нажимаем клавишу “Enter”
      - Ставим курсов в ячейке G8
      - Набираем «11б», нажимаем клавишу “Enter” и т.д.
    6.2. Объединяем ячейки B8:F8 (11a - в центре области):
      - выделить область B8:F8,
      - нажать клавишу ”Объединить и поместить в центре”
    6.3. Производим те же действия с областью G8:K8 (11б)
    6.4. Выставляем границы таблицы:
      - Выделить область таблицы A8:K18
      - Находим кнопку раницы" (Вкладка "Главная", группа "Шрифт")
      - Раскрываем меню с перечнем границ Нажимаем «Все границы»
    6.5. Заливаем цветом части таблицы:
       - Выделяем область A8:K9
      - Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделяем следующую область А10:А18 (Выделение несвязанных областей – Ctrl).
      - Заливаем выделенные ячейки таблицы - клавиша «Цвет заливки» (Вкладка "Главная", группа "Шрифт")
    6.6. Выравниваем информацию по центру ячеек:
       - Выделяем таблицу
       - Нажимаем клавишу «По центру» (Вкладка "Главная", группа "Выравнивание")
   6.7. Уменьшаем или увеличиваем ширину графы:
       - Помещаем курсор между названиями граф (A, B, C, D …) так, чтобы курсор

превратился в некий крестик -
        - Зажимаем левую клавишу мыши и передвигаем мышь.
    6.8. Изменяем размер сразу нескольких граф:
        - Выделяем полностью графы, нажимая на их название (B:F)

        - Помещаем курсор между любым из выделенных названий граф так, чтобы курсор превратился в некий крестик -
        - Зажимаем левую клавишу мыши и передвигаем мышь.

  1. Вставляем формулы для расчета успеваемости:
    -  Ставим курсор в ячейку В17
    -  Вводим формулу =(B11+B12+B13)/B10*100 (формула видна в командной строке)

    -  Нажимаем клавишу “Enter”
    -  Копируем формулу в ячейки С17:К17:
          Выделим ячейку В17.
          Навести курсор на черную точку в нижнем правом углу ячейки так, чтобы белый крестик превратился в черный.
          Зажимаем левую клавишу мыши и передвигаем мышь, выделяя ячейки С17:К17.
          Появится ###, что говорит о том, что нет нужных данных.

  2. Аналогично вводим формулу расчета качества знаний =(B11+B12)/B10*100 в область С18:К18

  3. Вводим данные в таблицу, в область B10:К16. Автоматически рассчитается % успеваемости и % качества знаний.

  4. Можно переименовать Лист, добавить новый лист, удалить лист – вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), когда выделено название листа, + нужный пункт меню.

  5. Сохранить документ – Команда “Сохранить как… - Книга Excel/Книга Excel 97-2003” из Списка возможных действий с документом, который вызывается Кнопкой Office

Составлено Даутовай Т.К., 2010г.